| engineerklub | Дата: Суббота, 11.01.2025, 07:14 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 33757
Статус: Offline
| Документооборот в управлении (тест с ответами Синергия )
1. Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
3. Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
4. В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
5. Главное правило организации документооборота – это ...
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
6. Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
7. Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
8. Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
10. Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
11. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows
14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
