| engineerklub | Дата: Вторник, Вчера, 06:40 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 38346
Статус: Online
| Экзамен по модулю ПМ.02 (Делопроизводитель) тест с ответами Синергия/МОИ/ МТИ /МОСАП
1. Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
*Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
*Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
*Гриф утверждения документа
*Название вида документа
2. Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
*Они уничтожаются по истечении 75 лет
*Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
*Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
*Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются
3. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
*типовых и примерных номенклатур дел
*структуры организации, ее функций и задач
*пожеланий сотрудников
*количества образующихся документов
4. Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
*Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
*Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
*Выдача производится с разрешения руководителя организации
*Выдача производится без какой-либо отметки
5. По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
*По номенклатуре дел
*По описи дел
*По акту о выделении к уничтожению
*По служебной записке
6. Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
*В папках, соответствующих номенклатуре дел
*В общей папке "Входящие" на сетевом диске
*В личном ящике стола вместе с личными вещами
7. Номенклатура дел в оперативном хранении …
*является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
*служит учетным документом
*используется для определения ценности документов
*используется для упрощения поиска документов временного хранения
8. Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
*Постоянный
*Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
*Оперативный
*Конфиденциальный
9. Что такое контрольная картотека?
*Картотека для учета выданных из архива дел
*Система учета документов, требующих исполнения и контроля
*Перечень дел, подлежащих передаче в архив
*Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам
10. Что является основными критериями ценности документов?
*Происхождение документа
*Содержание документа
*Объем документа в листах
*Наличие на документе резолюции руководителя
11. Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
*Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
*Закрепление сроков хранения дел
*Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
*Контроль за исполнением поручений руководителя
12. Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
*Хронологический
*Вопросно-логический
*Алфавитный признак фамилий исполнителей
*Цветовая кодировка папок
13. В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
*В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
*На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
*В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
*В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно
СКАЧАТЬ
|
| |
|
|
