|
Документооборот в управлении (тест с ответами Синергия )
|
|
| engineerklub | Дата: Понедельник, 31.01.2022, 19:57 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28633
Статус: Offline
| Документооборот в управлении (тест с ответами Синергия )
Оглавление
1. Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа
3. Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
4. В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
5. Главное правило организации документооборота – это ...
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
6. Группы доступа необходимы ...
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
7. Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
8. Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
10. Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
11. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows
14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Понедельник, 31.01.2022, 19:57 | Сообщение # 2 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28633
Статус: Offline
| 15. Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
17. Основными видами срокового контроля являются ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
18. Официальный документ – это ...
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым
21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым
22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым
23. Под электронной цифровой подписью понимается ...
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
24. Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
стандартизация
унификация
классификация
систематизация
26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»
27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронные офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
29. Регистрация – это ...
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
30. Регистрации подлежат ...
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Понедельник, 31.01.2022, 19:57 | Сообщение # 3 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28633
Статус: Offline
| 31. Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
текст
подпись
регистрационный номер
приложение
33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации
34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные
35. Системы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
36. Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
37. Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
38. Система DocsVision состоит из следующих модулей …
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
номенклатура дел
архив
опись
дело
40. Авторизация – это …
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
способность подтвердить личность пользователя
41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
43. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное
44. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование
46. Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Понедельник, 31.01.2022, 19:58 | Сообщение # 4 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28633
Статус: Offline
| 47. Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
48. Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
49. Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
50. Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
51. … – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
53. ... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
54. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям
общим
уникальным
дополнительны
специальным
55. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...
ресурсам
работе с документами
работе с бизнес-логикой
хранилищам документов
56. По отношению к управленческому объекту выделяют ...
документопотоки
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
внешний, нисходящий, внутренний
входящий, исходящий, внутренний
57. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.
Внутренний
Исходящий
Входящий
Организационный
58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
«Оffгсе Media»
«Евфрат Документооборот»
«Effect Оffice»
«босс-Референт»
59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это ...
технология оптического распознавания печатных символов
распознавания отметок
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институт развития Москвы»
61. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Office Media»
«Евфрат Документооборот»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают
описание процессов, участвующих в документопотоке организации
требования к организации работы с документами
требования к пользователям системы
требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Понедельник, 31.01.2022, 19:58 | Сообщение # 5 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28633
Статус: Offline
| 63. Бизнес-задание - это ...
работа плюс управление потоками работ
процесс управления работами
работа, которая должна быть исполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация
64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институг развития Москвы»
АО «Ланит»
65. Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Босс-Референт
Optima Workflow
Effect Office
Office Media
66. OCR (Optical Character Recognition) — это ...
технология оптического распознавания печатных символов
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
распознавания отметок
67. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Осе Media
Effect Office
Босс-Референт
Optima Workflow
68. Форма – это …
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
69. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.
Внутренний
Организационный
Входящий
Исходящий
70. Внутренний документопоток составляют документы …
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
71. Номенклатура дел – это …
государственная система документационного обеспечения управления систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
основные правила работы ведомственных архивов
72. Каждый документ можно разделить на три основные части:
вводную часть, основную часть, оформляющую часть
вводную часть, основную часть, заключительную часть
заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
73. Реквизиты документа делятся на …
старые и новые
стандартные и нестандартные
постоянные и переменные
обязательные и необязательные
74. Срок хранения документа исчисляется …
с момента утверждения документа руководителем
с момента создания документа
с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
контролеры
руководители
исполнители
секретари и делопроизводители
76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
продольный и угловой
правый и левый
центральный и боковой
верхний и нижний
77. Заголовок текста отражает … документа
название
назначение
основное содержание
78. Исходящий документопоток состоит из документов …
создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
создаваемых и используемых в самом аппарате управления
79. Общий бланк – это …
бланк документов организации, используемый для составления писем
бланк документов организации, используемый для составления приказов
лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
секретари и делопроизводители
контролеры
исполнители
руководители
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
