|
Документооборот в управлении. Синергия
|
|
| engineerklub | Дата: Четверг, 10.02.2022, 13:16 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28578
Статус: Offline
| Документооборот в управлении. Синергия
Тип работы: Тесты
Сдано в учебном заведении: МФПУ "Синергия"
Описание:
Правильные ответы выделены в документе.
1. … Это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
OMR (Optical Mark Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
2. Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
3. Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
диагональные
4. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
Текущим
Итоговым
предупредительным
финансовым
5. Делегирование прав доступа необходимо …
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
6. Главное правило организации документооборота – это …
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
7. Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронные офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
8. – это технология оптического распознавания печатных символов
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
9. Реквизит документа – это …
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
10. Официальный документ – это …
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
11. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
эмблема организации
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
12. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
дело
номенклатура дел
архив
опись
13. Существуют следующие формы регистрации документов …
ручная картотека и автоматизированная система
табличная и электронная
журнальная, карточная и электронная
14. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
переменные
официальные
постоянные
дополнительные
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Четверг, 10.02.2022, 13:16 | Сообщение # 2 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28578
Статус: Offline
| 15. Группы доступа необходимы …
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
слово
предложение
реквизит документа
17. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
текущим
итоговым
предупредительным
финансовым
18. Шаблон – это …
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
19. Регистрация – это …
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму
20. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
стандартизация
систематизация
унификация
классификация
21. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий
22. Регистрации подлежат
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
только письма и обращения граждан
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только входящие и исходящие документы
23. В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
24. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
Дело
номенклатура дел
архив
опись
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
