|
Документационное обеспечение управления.ои(dor)
|
|
| engineerklub | Дата: Четверг, 16.02.2023, 13:29 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Online
| Документационное обеспечение управления.ои(dor) (ответы на тест Синергия МТИ МосАП)
Тип работы: Тесты
Сдано в учебном заведении: МТИ МосТех МосАП МФПУ Синергия
Описание:
Документационное обеспечение управления > Итоговый тест
• ответы на 52 вопроса из теста по данной дисциплине
• результат 90...100 баллов из 100
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке
Документационное обеспечение управления.ои(dor)
• Введение в курс
• Блок 1. Современные документы и технология работы с документами
• Блок 2. Принципы организации документооборота на предприятии
• Блок 3. Автоматизация процессов документооборота
1. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Тип ответа: Текcтовый ответ
2. … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Тип ответа: Текcтовый ответ
3. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Текcтовый ответ
4. … – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Аутентификация
5. … – это элемент оформления документа
Тип ответа: Одиночный выбор
• Реквизит
• Бланк
• Список
• Резолюция
6. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Тип ответа: Текcтовый ответ
7. Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
8. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Тип ответа: Множественный выбор
• А1
• А2
• А3
• А4
• А5
9. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Тип ответа: Текcтовый ответ
10. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Тип ответа: Одиночный выбор
• Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Четверг, 16.02.2023, 13:30 | Сообщение # 2 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Online
| 11. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Тип ответа: Одиночный выбор
• Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
12. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
Тип ответа: Одиночный выбор
• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь.
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель.
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь.
13. В объеме документооборота следует учитывать …
Тип ответа: Одиночный выбор
• только входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• только внутренние документы, а также все копии
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
14. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
Тип ответа: Одиночный выбор
• Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
15. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Тип ответа: Одиночный выбор
• 256 байт
• 256 бит
• 2256 бит
• 1077 бит
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Четверг, 16.02.2023, 13:30 | Сообщение # 3 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Online
| 16. Документооборот – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• технологический процесс архивного хранения документов
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
17. К основным видам срокового контроля относят … контроль
Тип ответа: Множественный выбор
• ежемесячный
• текущий
• предупредительный
• ежеквартальный
• итоговый
18. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Тип ответа: Одиночный выбор
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
19. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Тип ответа: Множественный выбор
• вводная
• заголовочная
• основная
• заключительная
• оформляющая
20. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
Тип ответа: Множественный выбор
• данных
• пароля
• ключа связи
• криптографического преобразования
• сертификата
21. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
Общий бланк – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
• бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
• бланк документов организации, используемый для составления писем
• лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• бланк документов организации, используемый для составления приказов
22. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор
• поступивших в организацию
• поступивших или созданных организацией
• созданных в организации
23. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:
Тип ответа: Сортировка
• 1 эмблема организации
• 2 наименование организации
• 3 справочные элементы
• 4 дата и регистрационный номер
• 5 ссылка на регистрационный номер и дату
24. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Тип ответа: Текcтовый ответ
25. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
Тип ответа: Текcтовый ответ
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
