|
Документационное обеспечение управления Синергия МОИ МТИ Мос
|
|
| engineerklub | Дата: Воскресенье, 11.06.2023, 12:54 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Offline
| Документационное обеспечение управления /Тест 1 / Тест 2 / Тест 3 / Итоговый тест (ответы на тесты Синергия МОИ МТИ МосАП)
Тип работы: Тесты
Сдано в учебном заведении: МТИ МосТех МосАП МФПУ Синергия
Описание:
Документационное обеспечение управления /Тест 1 / Тест 2 / Тест 3 / Итоговый тест
Общий результат 90 … 100 баллов из 100
Документационное обеспечение управления
• Введение в курс
• Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
• Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
• Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
• Итоговая аттестация
1. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Тип ответа: Текcтовый ответ
2. … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Тип ответа: Текcтовый ответ
3. …– это элемент оформления документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Реквизит
• Бланк
• Список
• Резолюция
4. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Текcтовый ответ
5. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Тип ответа: Текcтовый ответ
6. … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Тип ответа: Текcтовый ответ
7. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Текcтовый ответ
8. … – это способность подтвердить личность пользователя
Тип ответа: Текcтовый ответ
9. … – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Аутентификация
10. … – это элемент оформления документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Реквизит
• Бланк
• Список
• Резолюция
11. Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
12. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• А1
• А2
• А3
• А4
• А5
13. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Тип ответа: Текcтовый ответ
14. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Воскресенье, 11.06.2023, 12:55 | Сообщение # 2 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Offline
| 15. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
16. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
17. В объеме документооборота следует учитывать …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• только входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• только внутренние документы, а также все копии
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
18. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и поля для внесения переменной информации
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Воскресенье, 11.06.2023, 12:55 | Сообщение # 3 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Offline
| 19. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
20. В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• руководители
• исполнители
• секретари
• делопроизводители
21. Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• восходящий
• организационный
• нисходящий
• распорядительный
22. Входящие документы образуют три направления движения, в частности …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• руководству организации
• делопроизводителям
• руководству структурных подразделений
• непосредственно специалистам
23. Входящий документопоток любой организации составляют документы …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• вышестоящих организаций
• подведомственных организаций
• отдела кадров
• обращения граждан
• несоподчиненных организаций
24. Главное правило организации документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
• стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
25. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• 256 байт
• 256 бит
• 2256 бит
• 1077 бит
26. Документооборот – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• технологический процесс архивного хранения документов
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
| engineerklub | Дата: Воскресенье, 11.06.2023, 12:55 | Сообщение # 4 |
|
Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 28596
Статус: Offline
| 27. Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации
28. К общим функциям документов относят …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• правовую
• информационную
• организационную
• управленческую
• коммуникативную
29. К основным видам срокового контроля относят … контроль
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• ежемесячный
• текущий
• предупредительный
• ежеквартальный
• итоговый
30. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
СКАЧАТЬ
|
| |
| |
