| engineerklub | Дата: Вторник, 09.09.2025, 07:07 | Сообщение # 1 |
 Генералиссимус
Группа: Администраторы
Сообщений: 36468
Статус: Offline
| Документационное обеспечение управления Итоговый тест Синергия СПО
1 … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Ответ: *** электронная подпись
2 … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
3 … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
4 … – это способность подтвердить личность пользователя
5 … – это средство для выработки электронной подписи
6 … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
7 … – это элемент оформления документа
8 … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
9 Аутентификация – это …
10 Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
11 В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
12 В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
13 В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
14 В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
15 В объеме документооборота следует учитывать …
16 В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
17 Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
18 Входящий документопоток любой организации составляют документы …
19 Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
20 Документооборот – это …
21 К основным видам срокового контроля относят … контроль
22 Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
23 Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
24 Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
25 Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
26 Общий бланк – это …
27 Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
28 Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
29 Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
СКАЧАТЬ
|
| |
|
|
